Mediazione: Come avviarla o aderire - Modulistica

Modalità di presentazione delle domande di avvio/adesione a procedure di mediazione

Il deposito di domande/adesioni di mediazione presso l’Organismo della Camera di commercio di Sondrio in associazione con l'Ordine degli Avvocati della provincia di Sondrio, avviene esclusivamente in via telematica: attraverso ConciliaCamera si compila on line la modulistica necessaria per presentare domanda di mediazione o aderire ad una mediazione.    

Clicca qui per registrazione Nuovo utente o scarica il Manuale operativo e visualizza il filmato per presentare nuove domande/adesioni.

Modalità telematica: è possibile attivare la mediazione a distanza mediante sistemi di videoconferenza individuati dall'Organismo, che verranno preventivamente comunicati dalla parti,  - esclusivamente con il consenso preventivo di tutte le parti in mediazione.

REGOLE MEDIAZIONE TELEMATICA - indicazioni tecniche operative

Con il  Servizio ConciliaCamera l’attivazione del procedimento di mediazione è più facile ed immediato. Chiunque - privato, professionista, impresa, pubblica amministrazione - con una semplice registrazione gratuita può:

  1. Presentare la domanda di mediazione e relativi allegati (Parte Istante)
  2. Inviare la comunicazione di adesione e relativi allegati (Parte Invitata)
  3. Inviare la documentazione integrativa inerente il procedimento
  4. Consultare la documentazione e l’avanzamento del procedimento di propria competenza comprese le date degli incontri
  5. Avere la garanzia della conservazione dei dati a norma di legge

E' facoltà della parte istante chiedere, in sede di presentazione della domanda, che il mediatore venga nominato fra gli avvocati inseriti nell'Elenco dell'Organismo di mediazione.  

Nella fase di avvio della procedura non si accettano documenti riservati al mediatore.   

Le parti devono partecipare personalmente alla procedura di mediazione, già dal primo incontro, con l’assistenza di un avvocato per le materie obbligatorie.

Il procedimento di mediazione non è soggetto alla sospensione feriale dei termini processuali (art. 6, comma 1, comma 2, D.Lgs. 28/2010) e che il primo incontro di mediazione tra le parti deve essere fissato non oltre trenta giorni dal deposito della domanda (art. 8,comma1, D.Lgs. 28/2010).

Criteri di rinvio degli incontri di mediazione

Come dai CRITERI, adottati in data 26 ottobre 2018, sono ammesse due richieste di rinvio per ciascuna procedura, una per ciascuna parte. La richiesta di rinvio dell'incontro deve pervenire alla Segreteria del Servizio di mediazione entro 3 giorni lavorativi precedenti alla data dell'incontro e deve essere motivata. Per esigenze organizzative le richieste tardive non potranno essere prese in considerazione.  

Di seguito si riportano i modelli da utilizzare per i seguenti casi:    

Si ricorda che nella mediazione è essenziale e necessaria la partecipazione diretta delle parti (siano esse persone fisiche che giuridiche), assistite dal legale di fiducia (assistenza necessaria nelle mediazioni c.d. obbligatorie di cui all’art. 5 D.Lgs. 28/2010). Pertanto la mancata presenza delle stesse comporterà  la chiusura del procedimento da parte del mediatore.

Si evidenzia che, fino al termine dell'emergenza sanitaria da COVID19, è consentito ricorrere alla procura speciale anche al di fuori dei casi specifici indicati nel modello e sotto indicati:

  • al primo incontro preliminare in caso di mancata adesione della parte convenuta,
  • effettiva e motivata impossibilità della parte a partecipare (malattia, ricovero, viaggio all'estero...).

Tali casi saranno valutati dal Responsabile dell'Organismo, a fronte di motivata e documentata richiesta.

Modello Richiesta riconoscimento Centro Unico Interesse

 L'art. 16 comma 12 del D.M. 180/2020, prevede che ai fini della corresponsione delle spese di avvio e delle spese di mediazione, più soggetti si considerano come unica parte quando rappresentano un Centro unico di interesse.  Questo Organismo ha adottato i seguenti criteri e procedure con il Provvedimento Centro Unico Interesse del 16 ottobre 2020.

Ultimo aggiornamento 11/05/2021

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